Zapisnik sa 9. sjednice UO
ZAPISNIK
sa
IX. (DEVETE) SJEDNICE UPRAVNOG ODBORA ARA u BiH
Na osnovu poziva br. I-055 od 20.09.'21. god dana 26.09.2021. god. u prostorijama Radio kluba Zenica na
Smetovima održana je IX. (deveta) sjednica Upravnog odbora ARA u BiH, na kojoj su prisustvovali slijedeći
članovi Upravnog odbora:
1. Svetozar – Saša Lisul, predsjednik
2. Enes Šarić, član
3. Behad Hasić, član
4. Mensur Šakić, član
5. Željko Kovačević, član
Član UO Ševal Salkić opravdao je svoj nedolazak na sjednicu a bio je na raspolaganju on-line, a nemogućnost
prisustvovanja sjednici saopćio je član UO Almir Gadžo, putem e-maila.
Pored gore navedenih, sjednici su prisustvavali: Senaid Pleh –Sekretar Asocijacije, Enver Šabović – član NO
Asocijacije i Alen Ruvić – RMZO menadžer Asocijacije.
U svojstvu gosta na sjednici je prisustvovao i Senad Mrkonjić, Predsjednik Radio kluba ‘Gornji grad’ Doboj.
Sjednica je započela u 13.00 sati.
U skladu sa pozivom, usvojen je predloženi
DNEVNI RED
1. Usvajanje Zapisnika sa OSME sjednice UO br. I-047-1/21 od 26. 06. ‘21. god.
2. Utvrđivanje termina i mjesta održavanje Izvještajne/Izborne Skupštine ARA u BiH u 2021. god.
3. Informacija i rasprava o dosadašnjim aktivnostima u uspostavljanju funkcionalosti E7 QSL biroa
4. Izvještaj o boravku delegacije Asocijacije na Zagreb Radio Festu i donošenje Odluke o
priznavanju i načinu isplate troškova.
5. Tekuća pitanja
TOK SJEDNICE
AD 1. Zapisnik sa VIII. (osme) sjednice UO, koja je održana 26.06.'21 god., je ranije dostavljen svim članovima
UO, Predsjedniku Skupštine i članovima NO a isti je objavljen i na WEB stranici Asocijacije. Zapisniki je na ovoj
sjednici usvojen. Zbog kratkoće vremena koje je bilo na raspolaganju, nije analizirano izvršenje obaveza
utvrđenih na toj sjednici. To će se učiniti na kroz on-line raspravu u narednih nekoliko dana.
AD 2. Utvrđivanje termina i mjesta održavanje Izvještajne/Izborne Skupštine ARA u BiH u 2021. god.
Uvodnu riječ dao je Predsjednik Asocijacije, kojom prilikom je naglasio slijedeće: Zaključkom donesenim na VIII.
sjednici UO utvrđeno je da se IZVJEŠTAJNA Skupština Asocijacije održi polovinom septembra tekuće godine.
Kao što je svima poznato, desilo se da je septembar mjesec bio ‘zauzet’ aktivnostima radio klubova oko
održavanja ARG takmičenja, što je onemogućilo određivanje pogodnog termina za održavanje iste.
Imajući u vidu činjenicu da se i IZBORNA skupština mora održati najkasnije do polovine decembra 2021. god., u
obavezi smo, u ovako kratkom vremenskom periodu, održati dvije sjednice, što je zaista teško.
U konsultativnim razgovorima sa Predsjednikom Skupštine i drugima, zaključeno je da se najkasnije do polovine
decembra mjeseca održi samo jedna IZVJEŠTAJNO/IZBORNA Skupština, što UO mora verifikovati svojim
Zaključkom.
Na ovoj Sjednici, članovi UO i ostali, akcenat u raspravi su dali na definisanju niza postupaka i rješenja
predhodnih pitanja, koja bi olakšala izbor novog sastava organa upravljanja Asocijacije. Podvučeno je da se pri
izboru potpunosti poštuje javnost i transparentnost u predlaganju kandidata
Shodno gore navedenom, nakon rasprave, prisutni članovi članovi UO su jednoglasno usvojili :
ZAKLJUČAK
1. Stavlja se van snage Zaključak sa VIII. Sjednice UO donesen 26.06.2021. god., kojim je utvrđeno da se
Izvještajna skupština održi najkasnijeu prvoj polovini septembra mjeseca 2021.
2. Zasjedanje jedinstvene Izvještajno/izborne skupštine Asocijacije održati najkasnije do 15.12. 2021. god. O
tačnom datumu i vremenu održavanja Skupštine odlučiti će UO, o čemu će se članstvo obavijestiti
najkasnije 30 dana prije održavanja iste.
3. Zadužuje se Predsjednik Asocijacije da sa Predsjednikom Skupštine, Sekretarom i imenovanim
Menadžerima Asocijacije blagovremeno Upravnom odboru dostave na razmatranje prijedlog dnevnog reda,
finansijski izvještaj i izvještaje o radu za 2020. god. kao i ostala obrazloženja vezana za eventualne odluke i
zaključke a za pitanja o kojima će se raspravljati na Skupštini.
4. Predsjednik Asocijacije, zajedno sa članovima UO i Predsjednikom Skupštine, poduzeće sve korake kako bi
se predstojeći izbori organa upravljanja odvijali u skladu sa Statutom i važećim opštim normama vezanim za
rad Udruženja građana.
AD 3. Informacija i rasprava o dosadašnjim aktivnostima u uspostavljanju funkcionalosti E7 QSL biroa
Na VIII. sjednici UO koja je održana 26.06. 2021. god. pod tačko 4. dnevnog reda donesen je Zaključak o
formiranje zajedničke radne grupe sačinjene od tri člana koje delegiraju ARA u BiH, SRRS i ZRHB.
Zadatak radne grupe bi bio da kroz zajedničke kontakte i susrete, analizirajući postojeći kadrovski potencijal
unutar radioamaterske zajednice i imajući u vidu niz specifičnosti vezanih za posao QSL menadžera i predlože
organima upravljanja u sva tri saveza/udruge jedno ili više rješenja, koja su u funkciji imenovanja E7 QSL
menadžera.
Ova zajednička grupa je formirana i naš predstavnik Rešid Haličević je prije održavanja ove sjednice članove UO
upoznao sa tokom i detaljima rada predstavnika sva tri Saveza/Udruge. Rezultat njihovog dogovora je taj da su
predložili da ulogu E7 QSL menadžera obavlja Boris Knezović – E73Y, koji je, po opštem i širem mišljenju
većeg dijela radioamaterske zajednice, najbolje rješenje. Imenovani je kroz svoj pismeni Prijedlog za organizaciju
E7 QSL biroa praktično pristao da volonterski radi posao QSL menadžera, koji će zadržati dosadašnji model
rada.
Nakon rasprave, prisutni članovi UO jednoglasno donose
ZAKLJUČAK
1. Prihvata se prijedlog zajedničke radne grupe da se Boris Knezović – E73Y imenuje za E7 QSL menadžera
2. Za potrebe rada E7 QSL biroa koristiće se P.O. Box 61 u Sarajevu.
3. Zadužuje se Predsjednik UO Asocijacije da sa ovlaštenim osobama iz ZRHB i SRRS potpiše Sporazum o
imenovanju Borisa Knezovića za E7 QSL menadžera , u kome će se istovremeno definisati osnovni principi
funkcionsanja E7 QSL biroa.
AD 4. Izvještaj o boravku delegacije ARA u BiH na Zagreb Radio Festu i donošenje Odluke o priznavanju i
načinu isplate troškova (refundiranju troškova putovanja).
Na osnovu predhodnih konsultacija sa članovima UO, putem e-mail prepiske, Predsjednik Asocijacije je donio
Odluku o posjeti naših predstavnika na Zagreb Radio Festu (ZRF) u dane 3. i 4. septembar 2021. god. a na koji
je naša Asocijacija zvanično pozvana od strane Zagrebačkog radioamaterskog saveza. Poziv smo prihvatili i na
ovu manifestaciju su poslani naši predstavnici Mensur Šakić i Enver Šabović. Obavještavajući organizatore o
dolasku, izrazili smo žaljenje što odustajemo od ponuđenog prostora – štanda za našu Asocijaciju, jer iz
opravdanih razloga nismo uspjeli izvršiti blagovremene pripreme sadržaja i aktivnosti vezanih za štand,
smatrajući da bi ‘prazan’ štand izazvao efekat suprotan željenom.
Mensur Šakić je prisutnima na sjednici, pored ranije dostavljenog detaljnog Izvještaja, podnio i usmeni izvještaj o
boravku na ZRF, ocijenivši posjetu svrsishodnom.
Prisutnima je na ponovljena već poznata činjenica da su naši predstavnici na ZRF otišli na ovu manifestaciju uz
minimalne troškove koji padaju na teret na teret Asocijaciji. U skladu sa Odlukom Predsjednika Asocijacije,
priznaju se samo troškovi utroška goriva i plaćene cestarine (putovanje je izvršeno osobnim vozilom), bez prava
na isplatu dnevnica i troškova noćenja. Izražena je zahvalnost gore imenovanima na razumijevanju u pogledu
nastojanja da se svi troškovi Asocijacije svedu na najmanju moguću mjeru.
U skladu sa navedenim, jednoglasno prisutni članovi UO donose
ODLUKU O REFUNDIRANJU TROŠKOVA PUTOVANJA
I
Izvršiti refundaciju troškova putovanja članovima Asocijacije Šakić Mensuru i Šabović Enveru, koji se odnosi
na utrošeno gorivo i plaćenu cestarinu na relaciji Sarajevo – Visoko- Zagreb i nazad. Putovanje je izvršeno
osobnim autom, a radi prisustva manifestaciji Zagreb Radio Fest , u dane 3. i 4. septembar 2021. god, mjesto
Jarun, grad Zagreb, RH.
II
Iznos refundacije je 192,30 KM (sto devedeset dvije konvertabilne marke i 30/100). Uplatu sredstava izvršiti na
ime Šakić Mensur, ul. Mandžina donja br. 11, 71000 SARAJEVO , na broj bankovnog računa
1613000001483185 otvorenog kod Raiffeisen banke.
III
Uplata iz tačke II ove Odluke izvršiti će se na osnovu popunjenog i ovjerenog putnog naloga u kome se daje
Izvještaj o izvršenom putovanju sa specfikacijom priloženih računa za utrošeno gorivo i cestarinu.
IV
Za izvršenje ove Odluke zadužuje je Sekretar Asocijacije Senaid Pleh, vodeći računa da se na osnovu ove uplate
moraju platiti i propisani doprinosi.
V
Odluka stupa na snagu danom donošenja
AD 5. Tekuća pitanja
Upravni odbor nije raspravljao po tekućim pitanjima zbog ograničenog vremena rada obzirom da se Sjednica
održavala za vrijeme takmičenja „ARG Zenica 2021.“ O već pripremljenim tekućim pitanjima raspravljati će se
on-line, u narednim danima.
Sjednica je zaključena u 15.00 sati.
Dostavljeno:
1. Članovi UO
2. Članovi NO
3. Predsjednik Skupštine
4. Sekretar
5. Arhiva Asocijacije
Predsjednik UO Asocijacije
Lisul Svetozar – Saša s.r.
